Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Dr. Ulrike Müller
Ulrike Müller & Partners
Heckmannufer 6A
10997 Berlin
T +49 171 658 1002
mail@ulrikemueller.eu
Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Newsletter und E-Mail-Marketing
Squarespace Email Campaigns
Für den Versand unseres Newsletters KI.KREATIV – Insights nutzen wir den Dienst Squarespace Email Campaigns der Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Welche Daten werden erfasst?
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie Ihre IP-Adresse (zur Dokumentation der Einwilligung).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns eine E-Mail an mail@ulrikemueller.eu senden.
Analyse: Squarespace Email Campaigns ermöglicht uns, statistische Daten über die Nutzung unseres Newsletters zu erheben (z.B. Öffnungsraten, Klickraten). Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.
Datenübermittlung in die USA: Squarespace Inc. hat sich zur Einhaltung des EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet. Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Grundsatz: Human in the Loop
Wir setzen in unserer Arbeit KI-gestützte Werkzeuge ein, um Ihnen bestmögliche Beratungs- und Informationsleistungen zu bieten. Dabei gilt stets das Prinzip Human in the Loop: Alle KI-generierten Inhalte werden von uns geprüft, kuratiert und verantwortet. Die finale Entscheidung und Qualitätskontrolle liegt immer bei Menschen.
Einsatzbereiche von KI
1. Content-Erstellung und Kommunikation
Für die Erstellung von Texten, Konzepten und Kommunikationsmaterialien (Website, Newsletter, Social Media) nutzen wir KI-Assistenten wie Claude (Anthropic) und ChatGPT (OpenAI). Diese Tools unterstützen bei der Strukturierung, Recherche und Texterstellung. Alle Inhalte werden redaktionell überprüft und angepasst.
2. Visuelle Inhalte
Für die Erstellung von Grafiken und Bildmaterial können KI-Tools zum Einsatz kommen. KI-generierte oder KI-unterstützte visuelle Inhalte werden entsprechend gekennzeichnet.
3. Beratung und Analyse
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen können KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Konzeptentwicklung eingesetzt werden. Personenbezogene Daten unserer Kund*innen werden dabei nicht an KI-Dienste übermittelt, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart und dokumentiert.
Datenschutz bei KI-Nutzung
Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Keine Übermittlung personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten (Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten) werden nicht in KI-Systeme eingegeben, es sei denn, dies ist für die vereinbarte Dienstleistung erforderlich und wurde ausdrücklich genehmigt.
Transparenz: KI-generierte oder KI-unterstützte Inhalte in unserer Kommunikation (z.B. Newsletter) werden als solche gekennzeichnet, sofern der KI-Anteil wesentlich ist.
Verwendete KI-Dienste
Claude (Anthropic): Anthropic, PBC, San Francisco, USA
https://www.anthropic.com/privacy
ChatGPT (OpenAI): OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA
https://openai.com/policies/privacy-policy
Die Nutzung erfolgt über kostenpflichtige Geschäftskonten mit erweiterten Datenschutzeinstellungen (kein Training mit eingegebenen Daten).
EU AI Act Compliance
Ab dem 2. August 2026 gelten die vollen Transparenz- und Dokumentationspflichten der EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act). Wir bereiten uns aktiv auf diese Anforderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Unsere KI-Nutzung fällt nicht unter die Kategorie der Hochrisiko-KI-Systeme. Wir setzen KI ausschließlich als unterstützendes Werkzeug für kreative und administrative Aufgaben ein.
Verwendung von Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union zuvor gekürzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Widerspruch: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Verwendung von Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API. Nähere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Terminbuchung (Calendly)
Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Bei der Terminbuchung werden Name und E-Mail-Adresse erfasst.
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Speicherfristen vorsehen.
Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin – https://www.datenschutz-berlin.de
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns:
Dr. Ulrike Müller
mail@ulrikemueller.eu
Letzte Aktualisierung: Januar 2026